CRC/CARS Website Competitor Invitation from John Hall

• This email contains both English and French Invitations.
• Cet e-mail contient à la fois Invitations Anglaise et Française.

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• Dear Canadian Rally Championship competitor,

  This is a brief introduction to our new CRC/CARS website. Plus a request for you to complete your competitor profile.

  The website is divided into two main parts
  

  • The CRC pages, designed to be a dynamic, fan-centric, go-to place for Canadian rally.
  • The CARS pages, designed to be be for the business of CARS, Bulletins, Announcements, Rules, Forms and all that other stuff we need to be able to rally.

  When you open the website at carsrally.ca you will land on the CRC home page and immediately start to see the information that is important to you, your fans and sponsors.

  the CRC homepage provides the latest CRC news, the last, next & current event information with vehicle tracking access if available, access to galleries and carsrallytv. You will see last event results/next event entry list, the CRC calendar and competitor profiles. Ignore the grey banners as they are advertising spots and will eventually have advertising images in them or be hidden.

  After checking out the rest of the CRC website go over to the CARS pages where you will find all of the material that was on the old CARS website. The new website is responsive so fits on various device sizes. The site is in both English and French, the static French content should be correct throughout, thanks to the translation help of Pierre Racine. Most of the documents are available in French, please be patient as we get any outstanding content correctly translated and loaded.

  If you competed in the past 24 months your competitor profiles has been pre-loaded. This allowed us to create the historical results, standings and speed factors from the new database.

  Your profile is very important to the system as it feeds into our results, standings and speed factor database. As results are loaded at a rally, the organizer can post them to the CRC website giving us up to-date unofficial results as often as they are uploaded. As soon as the results are final the standings and speed factors recalculate and update the competitor profiles and championship standings. Your public profile is your place to promote yourself.

  Your job is to complete and update your profile, please follow the instructions below:

  • Shortly you will receive an email from the system that invites you to follow a link and set your own password. Please do that.
  • Now you can logon to the website using your username and password.
  • This will take you to the competitor profile administrative screen.
  • Only your bio, pictures and social media links are visible on your public profile page. All other information is for the CARS office. Your previous results and speed factor will also be on your profile page but are generated by the system.
  • Update your competitor profile.
    • Start on the “Details” tab and add or correct the details. No need to enter password unless you want to change it again.
    • Next go to the “Profile” tab
      • Add your bio in both English and French
      • Add a Poster Image
        NOTE: You must have permission from the photographer to post any image on the CRC website.
      • Add a competitor photo
      • Identify yourself as a Driver or Co-Driver
      • Add the various social media links
    • Next go to the “Cars” tab
      • Add your car (if you are a driver)
      • Add car and insurance information
      • Choose which car is active
    • Next go to the “License” tab
      • Add Drivers license information. DL number, Province/State, expiry date. Upload picture of license.
      • Add Competition license number. Upload picture of license.
      • Add First Aid information. First aid name, Expiry date. Upload picture of certificate.
      • Add Medical information. Medical expiry date. Upload picture of medical form.
      • Add waiver information. Future use for annual waivers.
      • The CARS office will validate that items are current and confirm eligibility to compete with the organizer.
    • Next go to the “Emergency” tab
      • Add details for at least one emergency contact

  New competitors will pick “Login” on the menu bar, click “register” and pick “competitor”

  If you have any questions you can call Debbie at the CARS office or John.

  carsrally.ca

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  À tous les participants au Championnat canadien de rallye,

  Voici une courte présentation du notre nouveau site Web CRC/CARS, ainsi qu’une invitation à remplir votre profil de compétiteur.

  • Les pages CRC, conçues pour répondre de façon dynamique et conviviale à ce qui concerne le rallye au Canada ;
  • Les pages CARS, conçues pour l’aspect administratif du rallye, c’est-à-dire les bulletins, les annonces, le règlement, les formulaires et tout ce qu’il faut d’autre pour faire du rallye.

  
  Le site Web se divise en deux parties principales :
  Lorsque vous arrivez sur le site au carsrally.ca vous êtes sur la page d’accueil du CRC et voyez immédiatement les informations importantes pour vous, vos fans et vos commanditaires.

  Cette page d’accueil présente les dernières nouvelles du CRC, l’information sur le dernier rallye, celui en cours et le prochain, avec accès au traçage des véhicules s’il est offert, aux galeries photos et à carsrallytv. Vous y trouverez les résultats du dernier rallye et les inscriptions au prochain rallye, le calendrier CRC et les profils des compétiteurs. Ne vous préoccupez pas des bannières grisées, elles sont réservées aux publicités qu’on y insérera.

  Après avoir exploré les autres pages CRC, cliquez sur le bouton Site de CARS où vous trouverez tout ce qu’il y avait dans l’ancien site de CARS. Le nouveau site est dynamique, il peut donc s’adapter à diverses plateformes. Il est bilingue et les parties statiques en français devraient être correctes grâce à l’aide de notre traducteur Pierre Racine. La plupart des documents sont disponibles en français. Nous vous prions d’être patients pour que les plus récents documents soient correctement traduits et mis en ligne.

  Si vous avez couru au cours des 24 derniers mois, votre profil de compétiteur existe déjà. Nous avons ainsi pu créer l’historique de vos résultats, vos classements et vos facteurs de vitesse depuis la nouvelle base de données.

  Votre profil est une partie importante du système puisqu’il fait partie de notre base de données des résultats, des classements et des facteurs de vitesse. Au cours d’un rallye, dès que des résultats sont connus, l’organisateur peut les inscrire dans notre base de données du CRC et mettre à jour les résultats provisoires. Quand les résultats sont finaux, votre classement et votre facteur de vitesse sont recalculés et votre profil et votre classement provisoire au championnat sont mis à jour. Votre profil public est l’endroit idéal pour faire votre autopromotion.

  • Le système vous enverra bientôt un courriel vous invitant à cliquer sur un lien pour créer votre mot de passe. S’il-vous-plaît, faites-le.
  • Maintenant vous pouvez vous connecter au site Web avec votre nom d’usager et votre mot de passe.
  • Vous arriverez ainsi sur la page administrative de votre profil de compétiteur.
  • Seuls votre biographie, vos photos et vos liens vers les réseaux sociaux sont visibles dans votre page de profil public. Toute autre information relève de CARS. Vos résultats précédents et votre facteur de vitesse seront aussi affichés sur votre page publique, mais sont générés par le système.
  • Mettez votre profil de compétiteur à jour.
    • Cliquez sur l’onglet Détails et ajouter ou corriger votre information. Pas besoin d’inscrire votre mot de passe une autre fois, à moins que vous vouliez le changer.
    • Ensuite cliquez sur l’onglet Profil.
      • Faites votre bio en français et en anglais.
      • Ajoutez une photo d’action.
        REMARQUE: Vous devez avoir la permission du photographe pour poster une image sur le site Web du CRC.
      • Ajoutez votre photo de compétiteur.
      • Identifiez-vous comme pilote ou copilote.
      • Ajoutez vos liens sur les réseaux sociaux.
    • Cliquez ensuite sur l’onglet Cars.
      • Inscrivez votre voiture (si vous êtes pilote).
      • Inscrivez les détails de votre voiture et votre assurance.
      • Indiquez la voiture que vous utilisez.
    • Cliquez ensuite sur l’onglet Licence.
      • Inscrivez les détails de votre permis de conduire: numéro, Province/État, date d’expiration. Téléversez une photo de votre permis.
      • Inscrivez le numéro de votre licence de compétition. Téléversez une photo de licence.
      • Ajoutez vos renseignements de premiers soins : Nom du cours, date d’expiration. Téléversez une photo de votre carte.
      • Ajoutez vos renseignements médicaux : Date d’expiration de votre bilan de santé. Téléversez une photo de votre bilan.
      • Inscrivez les renseignements de votre formulaire de renonciation en vue de l’utilisation de formulaires annuels.
      • Le bureau de CARS validera les données actives et confirmera auprès des organisateurs votre éligibilité à participer.
    • Cliquez ensuite sur l’onglet Urgence
      • Inscrivez le nom d’au moins une personne à contacter en cas d’urgence.

  Nouveaux compétiteurs : cliquez sur Se connecter, cliquez sur S’inscrire et choisissez Compétiteur.

  Si vous avez des questions, veuillez appeler Debbie au bureau de CARS, ou John.

  carsrally.ca